| Compras de Embalagens |
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Resumo
O fluxo das compras de embalagens:
A) Criar a ordem de compra.
B) Fazer as cotações de compra.
C) Fazer o pedido das embalagens.
D) Receber o produto, conferindo se está tudo de acordo.
E) Dar entrada na nota fiscal no sistema.
Obs: as operações, Cfops, se tem direito a crédito, usados neste tutorial são meramente para efeitos didáticos. Consulte sempre a sua contabilidade para obter estas informações fiscais
1) Verificar se a embalagem já possui cadastro
Consultar o cadastro dos produtos para ver se a embalagem esta cadastrada, caso contrário fazer então o cadastro:
Para fazer um novo cadastro, se posicione em um já existente, clique em novo, e vai preenchendo os campos como no exemplo abaixo:
2) Criar a ordem de compra
Para criar a ordem de compra, entre no seguinte caminho:
3) Fazer as cotações de compra
Para fazer as cotações, entre no seguinte caminho:
clique em Novo:
4) Aprovar a cotação vencedora
Para aprovar a cotação, entre no seguinte caminho:
5) Fazer o pedido de compra
Para fazer o pedido de compra, entre no seguinte caminho:
Após gravar o pedido, precisa ser aprovado:
Para imprimir:
6) Dar entrada na nota fiscal (com pedido)
Fazer a entrada da nota fiscal a partir do xml. O xml pode ser copiado do sistema Holons Monitor .
Após copiar o xml do Holons Monitor, pode colocar ele em uma pasta xmls na área de trabalho, facilitando assim o fluxo das entradas. Após dar a entrada pode limpar então o xml desta pasta.
Caminho para acessar a rotina:
CFOP 1.101 dentro do Estado e 2.101 de fora do estado. Sempre consulte o seu contador para identificar o CFOP mais adequado.
Atenção: As embalagens tem crédito de ICMS, ao puxar o xml, mantenha a base e valor do ICMS que ficam aqui no rodapé da nota, e confira o ICMS calculado no produto, através do seguinte botão:
se houver alguma divergência na Base ou no valor do ICMS, basta ajustar no item:
obs. o ideal é ajustar na operação/tributação, para que ela faça o calculo correto e exato. Na dúvida é só entrar em contato com o suporte Holons.
Depois de conferir , clique em Gravar.
7) Dar entrada na nota fiscal (sem pedido)
É possível pular todas etapas anteriores e partir diretamente para o lançamento da nota fiscal, isto vai depender das necessidades e políticas da sua empresa.
Fazer a entrada da nota fiscal a partir do xml. O xml pode ser copiado do sistema Holons Monitor .
Após copiar o xml do Holons Monitor, pode colocar ele em uma pasta xmls na área de trabalho, facilitando assim o fluxo das entradas. Após dar a entrada pode limpar então o xml desta pasta.
Caminho para acessar a rotina:
O CFOP das entradas de compra dentro do estado começa com 1 de fora do estado começa com 2.
Então normalmente as compras de embalagens dentro do estado seria 1.101 de fora 2.101. (Compra para Inustrialização).
Sempre consulte o seu contador para identificar o CFOP mais adequado.
obs. a operação / tributação, é a parte mais importante, pois é nela que ficam parametrizados se vai atualizar o estoque, se vai gerar contas a pagar, e se tem crédito de Pis e Cofins , quais os percentuais, bem como se tem crédito de ICMS qual alíquota e base de calculo. Sempre que tiverem dúvidas se tem direito a crédito e quais códigos fiscais usar, consulte o contador. E na dúvida de como parametrizar estas regras fiscais no sistema, consulte o suporte Holons.
Atenção: As embalagens tem crédito de ICMS, ao puxar o xml, mantenha a base e valor do ICMS que ficam aqui no rodapé da nota, e confira o ICMS calculado no produto, através do seguinte botão:
se houver alguma divergência na Base ou no valor do ICMS, basta ajustar no item:
obs.o ideal é ajustar na operação/tributação, para que ela faça o calculo correto e exato. Na dúvida é só entrar em contato com o suporte Holons.
Depois de conferir , clique em Gravar.
As baixas das embalagens serão pela geração das Ordens de Produção. A cada ordem será consumida a embalagem correspondente, bem como o filme de enfardadeira. Que são as embalagens agregadas ao produto.
Já outros tipos de embalagem ou acomodação, tais como palets, big bags, filme para paletização, fitas adesivas…. Terão que ser baixadas de forma manual conforme o consumo.