Com o sistema Holons Monitor, é possível consumir o webservice do Ambiente Nacional, buscando os CTes (57) e NFes (55) emitidas contra o CNPJ da sua empresa. Sendo que para as NFes é necessário acionar o evento da confirmação para poder baixar o xml.

Para buscar os resumos das notas fiscais, basta clicar no botão Atualiza Sefaz. Também é possível configurar para o sistema fazer esta busca de forma automática de uma em uma hora por exemplo, desde que deixe o sistema aberto em tela. Após aparecer o resumo da nota, já se pode acionar o evento da Ciência para depois baixar o xml da nota; Ou já acionar diretamente o evento da Confirmação. Também é possível registrar este evento em lotes, bastando ir confirmado com ok a cada nota registrada, bem como também baixar os xmls em lotes.

A manifestação de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um procedimento fiscal fundamental que permite que uma empresa confirme ou negue sua participação em uma transação comercial. Ela é uma parte essencial do processo de controle e conformidade tributária, ajudando a manter a integridade e a legitimidade das operações comerciais.

Abaixo, detalhamos as principais opções de manifestação em uma NF-e:

A manifestação de “Ciência da Operação” é usada para indicar que o destinatário da NF-e tem conhecimento da emissão da nota fiscal, mas ainda não confirmou se a operação ocorreu conforme o descrito na NF-e. É um passo inicial para a manifestação e pode ser necessário quando a empresa precisa documentar o recebimento da NF-e, mesmo que a mercadoria ainda não tenha sido fisicamente recebida.

A “Confirmação da Operação:” é a manifestação em que o destinatário reconhece que a mercadoria ou serviço descrito na NF-e foi, de fato, recebido e que a operação ocorreu conforme o informado na nota fiscal. É um passo importante para garantir a transparência e a conformidade nas transações comerciais.

A manifestação de “Operação Não Realizada” é utilizada quando o destinatário reconhece a existência da NF-e, mas, por algum motivo, a operação descrita na nota fiscal não foi realizada. Pode ser o caso de itens que não foram recebidos ou produtos entregues de forma incorreta. Essa manifestação é crucial para documentar e comunicar divergências entre o que foi planejado e o que efetivamente ocorreu.

O “Desconhecimento da Operação” é uma manifestação importante para proteger o destinatário de possíveis passivos tributários decorrentes de operações fraudulentas. Quando o destinatário não reconhece a operação descrita na NF-e, ele registra essa manifestação para indicar que não teve envolvimento na transação e não assume responsabilidade por ela. Isso é especialmente relevante para evitar problemas decorrentes de fraudes fiscais.

Para fazer a confirmação em lote, basta selecionar o periodo desejado, marcar os documentos, escolher no menu a opção: Confirmação da Operação em Lote, e ir confirmando em ok a cada documento. Depois da confirmação tem que Baixar XML em Lote.

Para copiar os xmls para sua maquina ou enviar por email, basta clicar em Compactar XML, o sistema irá abrir a pasta já com o arquivo zipado, bastando copiar ele ou enviar por email.