Gerar o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) e o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe);

Nesta tela serão cadastradas as placas, bem como vinculado o motorista. Quando o veículo for próprio não informar o proprietário. Estes dados irão para o MDFe. O Motorista deverá ser cadastrado no seguinte caminho: Cadastro - Emitentes e destinatários - Transportadoras

Nesta tela podem ser controladas as viagens, onde é gerado um número, e este poderá ser vinculado em cada contas a pagar, contas a receber, adiantamentos referentes aquela determinada viagem, centralizando desta forma as receitas e despesas especificas daquela viagem.

Nesta tela serão criados os percursos para serem utilizados no MDFe. O percurso deverá ser criado para os casos onde existem Estados entre a UF de partida e a UF de destino. Exemplo: se a entrega sair do RS e for para PR, o percurso será SC. Já se a entrega sair do RS e for para SC, não haverá percurso, pois são estados vizinhos.

CTe - Conhecimento de Transporte Eletrônico: funcionalidade que permite a emissão do CTe do modal rodoviário, de acordo com as definições da última versão do Manual de Orientação do Contribuinte, emissão de Carta de Correção Eletrônica, permite a busca das informações da Nota Fiscal Eletrônica que está sendo transportada pelo CTe através da leitura do XML desta NFe.

Nesta tela será emitido o CTe. Basta clicar no botão Novo, e ir dando enter pelos campos, e informando os dados. A operação / CFOP deverá ser préviamente configurada conforme a orientação do setor fiscal. O cadastro do remetente e do destinatário deve ser criado no seguinte caminho: Cadastro - Emitentes e Destinatários - Clientes

Na aba/guia Cálculo do frete, informar o peso liquido bem como o valor do frete, o ICMS será calculado conforme foi configurado no cadastro da operação/CFOP. Caso seu frete seja em unidade ou tonelada, configurar o item Prestação de Serviços, para que saia nesta unidade.

Na aba/guia financeiro, escolher quem é o Tomador do serviço. Aqui será possível também já selecionar um portador, como por exemplo um Banco o qual a empresa tenha cobrança simples e já queira emitir o boleto pelo sistema.

Na aba/guia Documentos, deverão ser vinculadas as notas fiscais da carga, bem como informado o produto predominante. Será possível capturar varios xmls das NFes da carga ao mesmo tempo. Para isto, coloque os arquivos xmls em uma pasta, desta forma fica fácil fazer a seleção destes pelo sistema.

Na aba/guia informações, será exibida a mensagem legal, caso seja necessário, esta deverá estar configurada no cadastro da operação/CFOP.

Por fim, basta gravar. E depois clique no botão CTe e faça uma pré visualização do DACte, e se estiver tudo certo clique em Criar, validar e enviar CTe.

Exemplo de DACTE.

É possível enviar o xml e PDF por email.

É possível corrigir alguns campos através de carta de correção. Atenção: ao fazer uma CCe, a sefaz não irá mais permitir cancelar o CTe.

Verifique primeiro se não existe um MDFe vinculado (este só tem 24 horas para cancelar), e se ainda esta no prazo de cancelamento, que hoje são 7 dias. Clique no botão excluir e o sistema vai alertar que o cte já foi enviado para a Sefaz, se deseja então cancelar, coloque SIM, e informe uma Justificativa de no minimo 15 caracteres.

MDFe - Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais: funcionalidade que permite emitir o MDFe do modal rodoviário,de acordo com as definições da última versão do Manual de Orientação do Contribuinte. A emissão pelo Holons é possível tanto para empresas que realizam transporte próprio, como prestadores de serviços de transporte.

Nesta tela será emitido o MDFe. Basta filtrar por CTe no casos de transportadoras, e por NFe no caso de empresas que irá transportar seus próprios produtos com veículos da própria empresa. Depois só dar duplo clique na placa a qual pretente montar o MDFe.

Nesta tela você vai selecionar o tipo de emitente, se é transportadora ou carga própria. Vai informar o municipio de carregamento da mercadoria, bem como UF E CEP. Vai selecionar o percurso para os casos onde a entrega será em outro Estado. Informar também o produto predominante na carga.

Na guia/aba informações do seguro, você pode deixar já pré-parametrizadas as informações da seguradora bem como a apólice, isto é feito no cadastro do Estabelecimento. Já o número das averbações deve ser informada carga a carga, este número será fornecido pela seguradora contratada, bastando só colocar estas averbações nos campos averbações do MDFe.

Na guia/aba CIOT e Vale Pedágio, serão informados as informações sobre o vale pedágio bem como do CIOT quando for necessário.

Na guia/aba Contrato - pagamentos, será informadas informações sobre o pagamento do frete no caso de contratações de terceiros/autonomos.

Após conferir o MDFe, basta então clicar em Gravar. Caso tenha algo errado, antes de enviar para sefaz, basta excluir e fazer novamente.

Por fim, basta clicar em Criar, validar e enviar MDFe.

Exemplo de um MDFe.

É possível enviar o xml e DAMDFE por email. Após a entrega da mercadoria, deverá ser encerrado o MDFe. Em caso de erro pode ser cancelado em até 24 horas.

Nesta tela será possível emitir relatório de CTes.